개인정보 처리방침

액스(이하 "회사")는 개인정보 보호법 등 관련 법령을 준수하며, 이용자의 개인정보를 다음과 같이 처리합니다.

1. 처리 목적 및 항목

• 회원 가입·인증 — 이메일 주소(필수): 로그인 링크 발송, 조직 구성원 관리
• 조직 관리 — 조직명, 구성원 이메일·권한
• 전자서명 증거 — 서명자 성명, 이메일, IP 주소, 브라우저 정보(User-Agent), 서명 시각, 문서 해시, 도장·서명 이미지: 서명 사실과 문서 무결성의 법적 증거 보존
• 문서 — 이용자가 작성·첨부한 문서 내용: 결재·서명·보존 서비스 제공
• 접속 기록 — IP 주소, 접속 로그: 보안, 부정이용 방지, 법령상 보존

2. 보유·이용 기간

• 회원 정보: 회원 탈퇴 시까지(탈퇴 후 지체 없이 파기)
• 서명 완료 문서·봉인 증거·서명 기록: 전자문서법·상법 등 법령상 보존의무와 계약 당사자의 권리 보전을 위하여 서명 완료 후 10년
• 접속 기록: 3개월 이상(통신비밀보호법)

3. 제3자 제공

회사는 다음의 경우를 제외하고 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

• 서명 절차상 같은 문서의 당사자·참여자에게 서명자의 성명, 서명 상태 등 서명 진행에 필요한 정보가 표시되는 경우
• 법령에 근거한 적법한 요청이 있는 경우

4. 처리 위탁 및 국외 이전

• Microsoft Corporation — 이메일 발송(Microsoft Graph): 이메일 주소, 발송 내용
• Cloudflare, Inc. — 네트워크 전송·보안: 접속 IP 등 통신 정보

위 수탁자는 국외 사업자로서 처리 과정에서 정보가 국외로 전송될 수 있습니다. 문서 원본과 서명 증거는 회사가 국내에서 직접 보관합니다.

5. 파기

보유 기간이 경과하거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 복구할 수 없는 방법으로 지체 없이 파기합니다.

6. 정보주체의 권리

이용자는 언제든지 개인정보의 열람·정정·삭제·처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만 법령상 보존의무가 있는 서명 증거는 삭제가 제한될 수 있습니다. 요청: [email protected]

7. 안전성 확보 조치

저장 시 암호화(민감 원본), 조직 단위 접근 격리(행 수준 보안), 위·변조 방지(추가 전용 증거 보존), 전송구간 TLS 암호화, 접근 권한 최소화를 적용합니다.

8. 쿠키

서비스는 로그인 세션 유지를 위한 필수 쿠키만 사용하며, 광고·추적 목적의 쿠키를 사용하지 않습니다.

9. 개인정보 보호책임자

AXE 운영팀 ([email protected])

10. 고지

이 방침이 변경되는 경우 새 버전을 부여하여 게시합니다. 시행일: 2026년 7월 17일